Asistente Administrativa para asistencia a la Gerencia

15 Jun 2018 12:56 - 15 Jun 2018 13:55 #63233 por Vacantes01
Puesto:
Asistente Administrativa

Funciones:
Dar asistencia a la Gerencia Administrativas y a cada uno de los departamentos que componen la empresa. Manejar con alto grado de responsabilidad las asignaciones y enfocada a resultados.
• Asistir al Vicepresidente Ejecutivo, en cada una de las asignaciones requeridas.
• Organizar y llevar la agenda de su jefe directo.
• Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del día.
• Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
• Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza cada sucursal.
• Elaborar los comunicados internos para el departamento o sede. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
• Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena comunicación entre el grupo de trabajo.
• Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningún problema.
• Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.
• Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.
• Proveer apoyo administrativo para asegurar que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta.
• Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la empresa.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos
• Recopilar, clasificar y analizar información requeridas.
• Elaborar y distribuir la minuta de las reuniones.
• Manejar y coordinar el equipo y material de oficina.
• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Archivar y llevar el control de los documentos del área.
• Proporcionar apoyo a los Consejos de Trabajo y Junta Directiva
• Elaborar reportes, agendas y documentos solicitados por la vicepresidencia.
• Preparar los documentos y paquetes que serán enviados a las diferentes sucursales.
• Realizar los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.
• Atender e informar al público en general.
• Asistir a los visitantes.
• Contestar llamadas.
• Responder consultas generales.

Requisitos:
Estudiante y/o Lic. Administración de Empresa u áreas afines, tiempo límite de experiencia en el puesto 1 año.
Dominio de técnicas secretariales, manejo de sistema computarizados, Excel, Word, PowerPoint, Internet.
Experiencia en trabajo administrativos, manejo de personal.
Conocimiento de las técnicas y prácticas de las funciones del puesto de Asistente Administrativo
Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.
Inteligencia emocional: Se conduce con facilidad y sin perder la calma ante situaciones adversas, conflictivas o no habituales, logrando efectividad en sus relaciones y actuaciones.
Comunicación Efectiva
Trabajo en Equipo
Orientación a la Calidad
Atención a Detalles
Confiabilidad
Orientación al Cliente
Desarrollo de relaciones interpersonales
Presentación Profesional
Proactividad
Disponibilidad Inmediata

Ubicación:
Distrito Nacional, República Dominicana

¿Cómo aplicar?
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