Asist. Administrativa Gestión Humana (Santiago) Feb18

20 Feb 2018 16:05 - 18 Abr 2018 10:26 #58507 por Vacantes01
Puesto:
Asistente Administrativa de Gestión Humana

Descripción:
Dar asistencia a los colaboradores, realizar los registros relacionados con el Servicio al personal, asistencia administrativa del departamento y otros servicios puntuales determinadas con la efectividad de los resultados del departamento.
• Inspeccionar 2 veces por semanas las áreas destinadas para los colaboradores identificando irregularidades.
• Revisar los murales informativos para asegurarse que las informaciones estén vigentes y que la organización de la misma sea la adecuada y mantenerlos actualizados.
• Atención directa a las necesidades de los colaboradores y supervisores de áreas.
• Recibir y revisar los curriculum y solicitudes de empleos y archivarlos por áreas a desarrollar.
• Mantener la organización de los documentos relacionados con su área de responsabilidad.
• Ofrecer asistencia administrativa en la elaboración de comunicaciones, requisición de materiales, solicitudes varias requeridas en el departamento, entre otras.
• Realizar Comunicaciones al ministerio de trabajo por (Desahucio, Despido, Renuncias, Ausencias, Contratos, Entre otros.)
• Realizar Carta de apertura de cuenta de nómina a personal de nuevo ingreso.
• Mantener el funcionamiento adecuado del programa de control de asistencia (Reloj) y emitir los reportes correspondientes.
• Ingreso del personal de nuevo ingreso en el sistema de ponche.
• Digitar en el sistema Eikon las novedades de los colaboradores (Vacaciones, Permisos, Ausencias, Licencias, entre otros)
• Reporte de Accidentes Laborales (ARLSS) y Enfermedades comunes (Tss-Sirlas).
• Enviar los reportes de tardanzas y ausencias mensualmente a los supervisores.
• Preparar semanalmente los horarios de fin de semana en coordinación con los supervisores de cada área, publicar oportunamente en el área de empleados y entregar al supervisor.
• Presentar al personal de nuevo ingreso al resto del personal.
• Solicitar los códigos de acceso del personal de nuevo ingreso al departamento de operaciones y la inactividad de códigos por la salida de personal.
• Archivar los documentos recibidos y revisados.
• Mantener actualizadas y tramitar las informaciones relacionadas con el Seguro Médico y Vida y orientar al personal en todo lo concerniente a los procedimientos y servicios.
• Recibir los documentos depositados en la oficina de RH y dar curso de acuerdo con la naturaleza de los mismos.
• Dar soporte en el proceso de reclutamiento de personal de acuerdo con las requisiciones de personal, trabajarlas por prioridad.
• Depuración de candidatos (Referencias Laborales, Pruebas Médicas, Depuración Policial), Aplicación de Pruebas Psicometrícas, Entrevistas Telefónicas, Comunicación de conclusión del proceso.
• Corregir las pruebas psicometrícas e imprimir reporte correspondiente.
• Coordinar entrevistas de los candidatos con el área solicitante, verificar que los candidatos cumplan con los requisitos del puesto.
• Organizar y preparar los archivos de los nuevos ingresos y notificarlo para la inclusión en nómina.
• Coordinar los días de inducción de personal de nuevo ingreso

Requisitos:
Estudiante de término Administración o Psicología Industrial
Manejo de sistema EIKON
Manejo de Sistema de Ponches
Experiencia en soporte de RH
Edad de 25-30 años

Ubicación
Santiago, República Dominicana

¿Cómo aplicar?
1. Debes crear un curriculum vitae en formato .doc, .docx o .pdf (Si ya lo tienes, ignora este paso)
2. Revisa tu curriculum vitae y asegúrate de haber incluido información relevante para este puesto.
3. Revisa tu curriculum vitae y asegúrate de haber incluido por lo menos un teléfono o correo actualizado.
4. Envía tu curriculum vitae utilizando el siguiente botón:
NO DISPONIBLE
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El tema ha sido cerrado.
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