Asistente Administrativa para Recepción de Llamadas

13 Mar 2018 10:26 - 13 Mar 2018 11:47 #59350 por Fintax
Puesto:
Asistente Administrativa

Funciones:
• Recepción de llamadas.
• Atención al cliente (Visitas).
• Llevar control de acceso de personal.
• Direccionar llamadas a su destinatario o recibir mensaje.
• Entregar mensaje a interesado.
• Proveer información a las personas que lo soliciten, bajo autorización previa de la gerencia.
• Recibir facturas de servicios y otros artículos que lleguen a la empresa.
• Recibir reportes internos de solicitud de servicio/material.
• Llevar agenda de los socios de la Firma.
• Llevar reporte de llamadas atendidas, información provista, mensajes recibidos y reporte de entrega de mensajes.
• Recibir y distribuir correspondencia.
• Realizar requisiciones de material gastable de oficina.
• Realizar llamadas a suplidores, clientes, u otros, (previa solicitud de la gerencia).
• Mantener en agenda los números telefónicos de las personas y/o compañías relacionadas a la empresa.
• Realizar la preparación de memos, cartas y cualquier otro documento requerido por los diferentes departamentos.
• Archivo y registro de los documentos de la institución.
• Apoyar a la gerencia y al equipo de trabajo en tareas diversas.

Ubicación
Distrito Nacional, República Dominicana

¿Cómo aplicar?
1. Debes crear un curriculum vitae en formato .doc, .docx o .pdf (Si ya lo tienes, ignora este paso)
2. Revisa tu curriculum vitae y asegúrate de haber incluido información relevante para este puesto.
3. Revisa tu curriculum vitae y asegúrate de haber incluido por lo menos un teléfono o correo actualizado.
4. Envía tu curriculum vitae utilizando el siguiente botón:
Archivo Adjunto:

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