Encargado servicios generales y recepcion

12 Mar 2015 09:08 - 12 Mar 2015 09:09 #14859 por recruiter
Puesto vacante
Encargado servicios generales y recepción

Propósito:
Efectuar los procesos de aprovisionamiento de servicios generales (mantenimiento, reparación y limpieza)
en la Oficina Central (CO) de Plan RD, canalizar los requerimientos presencial o telefónico de visitantes y/o
empleados/as, salvaguardar los bienes de la organización y control de acceso a las instalaciones; así como,
entregar cheques a suplidores/as; con el fin de contribuir con el servicio y seguridad del personal y activos
de la organización asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares
Administrativos y de Protección de la Niñez en todos los procesos en que interviene.

Responsabilidades Principales
1. Supervisar el aprovisionamiento de servicios requeridos por la CO
2. Administrar la flota teléfonos celulares y de vehículos, así como la logística de transportación para las operaciones de los departamentos, en apego a las políticas
3. Realizar la entrega de cheques a suplidores y contratistas; contactando a los beneficiarios de los cheques para informarles que puede pasar a retirarlo y explicarles el proceso a seguir; llevando control pertinente acorde a las normas de Plan RD; salvaguardando los cheques hasta su entrega al beneficiario o a contabilidad; con la finalidad de facilitar el proceso de pago a suplidores.
4. Asegurar la atención y canalización de requerimientos presencial o telefónico de visitantes y empleados/as
5. Contribuir a las acciones de seguridad y prevención de riesgos; formando parte del “Comité de Seguridad”, apoyando los simulacros y simulaciones en preparación a desastres; así como, estar alerta en la entrada y salida de personas para alertar, prevenir y mitigar situaciones de riesgos y contribuir a garantizar la integridad de las personas y activos de Plan.
6. Supervisar al personal bajo su responsabilidad; a través de gestionar procesos de trabajo con acompañamiento a su equipo en la superación de los desafíos y el mejoramiento de procesos; motivar e impulsar el alto desempeño, enfoque en resultados y rendición cuentas; tomar decisiones pertinentes, retroalimentar; instruir y acompañar para propiciar el fortalecimiento de capacidades; así
como, modelar las conductas y valores de Plan.
7. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:

Requisitos del puesto
Grado profesional en: Administración, Contabilidad o carreras afines.
Formación en logística, aprovisionamiento de servicios y negociación.
Experiencia de un (1) o más años en operaciones de servicios generales y administrativos.
Experiencia de un (1) años supervisando personal.
Conocimiento del mercado de bienes y servicios en la localidad.
Conocimiento básico de presupuestos y cuadres contables
Conocimiento del manejo de centrales telefónicas
Dominio de herramientas tecnológicas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Skype.
Idiomas: Inglés (leer, escribir y mantener una conversación a nivel básico)
Conductas de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño. Influencia y comunicación para la
Construcción de relaciones interpersonales. Conocimiento de sí y resiliencia.
Ética y rendición de cuentas
Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.

Departamento:
Finanzas y Administración

Reporta a:
Coordinador/a Administrativo

Lugar de trabajo
Santo Domingo

País
República Dominicana

Cómo aplicar?
1. Colocar en el asunto del correo: Encargado servicios generales y recepción
2. Enviar currículo a:
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