Vacante IJM Gerente Financiero

30 Sep 2014 16:01 #10654 por recruiter
Responsabilidades
Aprender y aplicar las políticas financieras según los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), el Manual Mundial de las Oficinas de Campo de IJM y otras políticas de la institución, y otros estatutos regulatorios aplicables;
Capacitar a los miembros de la oficina de campo de IJM con respecto a las políticas y procedimientos financieros, aplicando medidas correctivas cuando necesario en consultación con el Director y el equipo financier de la sede (HQ Finance);
Revisar y procesar solicitudes de pago para asegurar que cada gasto contiene el respalda apropiado, es autorizado, y clasificado en las cuentas y proyectos correctas; también como asegurando que cada gasto es cancelado oportunamente, incluyendo los gastos rutinarios de la oficina, salarios y beneficios, y pagos requeridas por ley a las instancias gubernamentales;
Revisar hojas de asistencia, asegurando que los gastos de salarios y beneficios estan registrados en los proyectos apropiados; manejar retenciones requeridos por ley, beneficios proveídos por empleadores, ajustes a salarios y el pasivo devengado;
Servir como el contacto principal con el banco de la oficina; monitorear balances de las cuentas bancarias; solicitar transferencias de fondos de la sede; reconciliar informes del banco con los sistemas financieros de la oficina; y mantener actualizado las autorizaciones con el banco;
Controlar el manejo y reconciliación de efectivo, asegurando el registro y documentación adecuado;
Registrar transacciones en el sistema financiero, coordinar el cierre financiero mensual, y preparar el paquete financiero mensual para la revisión del Director y el envío al departamento financiero de la sede;
Expedir todo anticipo de efectivo a empleados y mantener balance en el sistema financiero, conciliando el balance del anticipo de efectivo para cada empleado antes de expedir otros anticipos, por lo menos conciliar el balance mensualmente;
Documentar y presentar los gastos de beneficios e impuestos de empleados;
Asegurar el pago de los impuestos requeridos;
Preparar y presentar informes de Presupuesto contra Gastos Actuales para la oficina de campo;
Con asistencia del Administrador, mantener actualizado un inventario de activos, reconciliando el inventario con los registros de la sede;
Administrar el depósito para la oficina, mantener contrato de arrendamiento y otros contratos para la oficina y con la sede;
Asegurar la confidencialidad y seguridad de los documentos financieros y cuales contiene información privada y confidencial;
Ayudar con inscripción anual de auditoría (si es aplicable);
Apoyar a la oficina en la implementación de un sistema mundial de recursos y planificación al nivel institucional;
Facilitar la preparación de informes para instancias gubernamentales; y
Completar otras funciones como sean requeridas o necesarias.

La Necesidad
Misión Internacional de Justicia (“IJM”) es una organización de derechos humanos que busca la justicia para las víctimas de esclavitud, explotación sexual, y otras formas de opresión violenta. IJM busca un profesional de finanzas con alta experiencia para apoyar a IJM en la República Dominicana en la lucha contra la trata de personas con fines de explotación comercial sexual. El candidato exitoso será un(a) contador(a) de habilidades excepcionales con una pasión para la justicia y un deseo de usar sus habilidades en servicio a la misión de IJM. El Gerente Financiero será responsable para todas las transacciones financieras, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y los requerimientos regulatorios externos, asistiendo a la organización en su planificación, y ayudando en el establecimiento de una cultura dentro de la oficina de buena mayordomía y rendimiento de cuentas.

La posición se ubica en Santo Domingo, y reporta al Director de la Oficina de Campo (Director).

Destrezas Requeridas y Experiencia
Grado en finanzas o contabilidad;
Contador certificado;
Mínimo de cuatro años de experiencia en contabilización y gerencia financiera;
Fluidez verbal y escrita en inglés, incluyendo términos de contabilidad y negocios;
Entendimiento profundo de débitos y créditos, entradas de diario generales, y la base de efectivo y la base de devengo de la contabilidad;
Experiencia con sistemas financieros electrónicos;
Experiencia con la administración de subvenciones y experiencia reportando subvenciones;
Habilidades excelentes de computación y experiencia utilizando programas computarizadas financieras; y
Otra experiencia preferida: contador certificado; experiencia trabajando con una organización sin fines de lucro; manejo de donaciones; exposición a moneda extranjera; QuickBooks y/o otros sistemas de planificación de recursos al nivel institucional.

Cualidades Críticas
Fe Cristiana ortodoxa madura, definida en el credo de los apóstoles de cristianos evangélicos y católicos, demostrada por una vida de integridad y servicio en los ambientes profesionales y personales; y dispuesto a guiar a otros en liderazgo de servicio;
Comprobadas capacidades de solucionar problemas complejos;
Habilidad de desarrollar una pasión autentica para IJM, su misión, y sus valores;
Personalidad amable y colaboradora;
Habilidad de trabajar con mínima supervisión;
Habilidad de trabajar exitosamente bajo presión;
Habilidad de mantener un horario flexible;
Comportamiento profesional demostrado por su compromiso a producir resultados y por su disponibilidad absoluta a rendir cuentas de su trabajo;
Desarrollar y mantener buenas relaciones con otras instituciones;
Persona de equipo, comprometido al éxito grupal; y
Destrezas superiores de comunicarse en forma verbal y por escrito.

Misión
Proteger a los pobres de la violencia a través de rescatar víctimas, llevar criminales ante la justicia, restaurar sobrevivientes a seguridad y fortaleza, y cooperar con autoridades legales locales para construir un futuro seguro duradero.

Puesto
Gerente financiero

Área principal
Finanzas

País
República Dominicana

Provincia
Santo Domingo

Requisitos
Certificado en contabilidad, con un alto nivel y habilidades en inglés

Indispensable
Nivel académico de Diplomado, Licenciatura
5 o más años de experiencia
Inglés: dominio del idioma (nativo ó 2do. idioma)

Contrato
Indefinido / Fijo

Jornada
Completa

Salario
Competitivo

Beneficios
De Ley

Como aplicar a esta vacante?
1. Colocar en el asunto del correo: Gerente financiero
2. Enviar Carta de Aplicación explicando su interés de trabajar con IJM, su Curriculum Vitae, su Declaración de Fe y completar el siguiente formulario:

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