Empleo encargada de membresia

31 Oct 2014 08:29 #11817 por recruiter
Empresa del sector turístico requiere personal para cubrir un puesto vacante como Encargada de membresía

Designación del puesto
Encargada Departamento de Membresía

Relaciones organizacionales y de dependencia
Es dirigido por: Dirección de Mercadeo.
Informa a: todos los departamentos
Trabaja con: todos los departamentos

Descripción genérica del puesto
Membresía es un departamento dependiente de la Dirección de Mercadeo; la encargada, es la responsable, principalmente, de la comunicación entre la entidad y sus miembros.
A grandes rasgos sus funciones son: el manejo de la base de datos; la captación de nuevos miembros; la elaboración de los boletines de noticias y posiciones vacantes; atender las solicitudes e inquietudes de los miembros; y dar soporte al departamento de mercadeo durante los eventos y/o publicaciones.

Funciones del Puesto
1. Manejo de la base de datos.
Recolección de la información través de los formularios de inscripción y de actualización de datos.
Envío del formulario de actualización a los miembros.
Monitoreo del incremento de habitaciones en los hoteles miembros.
Actualización de los datos.
Envío de la base de datos oficial de la asociación
Cargar base de datos a la página Web de la asociación.

2. Captación de nuevos miembros.
Envío y seguimiento de cartas de invitación para pertenecer a la membresía.
Procesar solicitudes de membresía
Envío de paquetes de bienvenida

3. Elaboración del Boletín de Noticias FLASH:
Solicitud de las notas de prensa a los miembros.
Selección y revisión de las notas de prensa (internas y externas)
Cargar las noticias en la página web.
Manejo de la publicidad.
Envío masivo a los asociados.

4. Elaboración del Boletín de vacantes de empleos
Solicitud y recepción de vacantes
Revisión de la redacción de las solicitudes enviadas
Cargar las vacantes en la página Web.
Re-envío de los currículos recibidos a los anunciantes.

5. Manejo del banco de currículos
Recepción de los currículos
Clasificación por área de experiencia.
Re-enviarlos a las empresas interesadas

6. Atender las inquietudes y solicitudes de los miembros y no miembros ya sea por teléfono, correo electrónico o personal.

7. Brindar soporte a las actividades y publicaciones realizadas por el departamento de Mercadeo.
Manejo de la prensa internacional y nacional.
NOTA: el soporte que membresía dará en los eventos y/o publicaciones es definido por la Directora de Mercadeo según las necesidades.

Cualidades claves:
Bilingüe (español e inglés)
Alto nivel de redacción.
Conocimiento del paquete MS Office.
Organizada
Cortés

Referencia
Tipo de Contrato: Fijo
Empleo(s) disponible(s):1
Experiencia requerida: Experiencia en puestos similares
Nivel de Estudios requerido: Licenciatura en Administración Hotelera
Lugar de trabajo: Santo Domingo
Duración en semanas del empleo: Indefinido

Como aplicar?
1. Colocar en el asunto del correo: Encargada de membresía
2. Interesados remitir su hoja de vida a:

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