Solicitamos Recepcionista / Cajera en Santo Domingo

07 Dic 2016 13:48 - 16 Ago 2017 12:56 #41766 por coopadelante1@gmail.com
coopadelante1@gmail.com Publicó: Solicitamos Recepcionista / Cajera en Santo Domingo
Propósito:
Recibir y Despachar personas que acudan a la oficina física, telefónica o por la vía virtual; recibiendo y entregando de ellas, solicitudes de información, documentos, dineros y otros. Además de realizar otras tareas a los internos de la Cooperativa.

Funciones y Tareas:
• Atender cada persona o socio-a que llegue a la oficina en busca de recibir informaciones u otros.
• Recibir y atender a los socios-as o persona en general a través de la línea telefónica.
• Manejar los fondos de: Dietas y Viaje y Caja Chica.
• Preparar depósitos bancarios y entrega al supervisor inmediato.
• Digitación de informes, cartas, así como cualquier documento que le sea requerido.
• Dar apoyo a la Secretaria Administrativa- Financiera en la Organización, de un sistema de archivo, todos los documentos de trabajo de la institución.
• Preparar, enviar y recibir, vía mensajería o por correo electrónico, correspondencias y cualquier otro documento a socios y a instituciones.
• Recibe documentación de solicitudes de servicios y pagos de socios (as) a los cuales emite recibos de pagos.
• Entregar cheques a socios (as) y proveedores.
• Preparar reportes de reposición de los fondos, para soportes de solicitudes de cheques.
• Preparar órdenes de compra de financiamientos para entrega, llevando un control numérico de los mismos, los cuales deberán ser asentados en el libro control, el cual firmará la persona que lo retire.
• Confirma órdenes de compra de financiamientos a los proveedores de servicios.
• Enviar a las instituciones donde laboran los asociados de esta institución las nóminas previamente preparadas por contabilidad, gestionando su confirmación.
• Recibir efectivo de parte de los socios (as) en calidad de pago y procesar el recibo de ingreso, procediendo a preparar el depósito para enviar al banco.

Responsabilidades Periódica:
• Preparación de las novedades realizada del Plan Funeral, Inclusiones, Retiros, Correcciones, otros.
• Realizar y/o preparar en apoyo a la Secretaria Administrativa –Financiera, eventos y/o actividades, tales como Paquetes Turísticos, asamblea de socios (as), talleres, logística de reuniones y otras actividades.
• Realizar cualquier tarea y responsabilidad que le sea asignada, en función de las necesidades institucionales, siempre que estén vinculada a sus habilidades y destrezas técnicos-profesionales.

Formación
• Grado intermedio, en Ciencia Económica, Financiera y Administrativa:

Formación Complementaria
• Formación Avanzada en Informática
• Desarrollo Organizacional
• Gestión de ONGs

Competencias / capacidades
• Visión estratégica.
• Dominio del lenguaje Español, verbal y escrito.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Capacidad de organización y planeación.
• Excelente administración del tiempo.
• Mente lógica y excelente relaciones humanas.
• Capacidad de trabajo bajo presión.
• Manejo de equipos informáticos e Internet.
• Redacción y elaboración de informes.

Experiencia
Mínima; pasantía en actividades similares

Actitudes
• Honestidad.
• Iniciativa.
• Disponibilidad
• Compromiso.
• Liderazgo.
• Creatividad.
• Responsabilidad.
• Constancia.
• Organización.
• Flexibilidad.
• Confidencialidad.
• Actualización continua.
• Ecuánime.
• Capacidad autocrítica.
• Solidaridad.

Ubicación
Santo Domingo, República Dominicana

Como aplicar?
Enviar CV hasta el 15 de diciembre 2016 al correo:
NO DISPONIBLE
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