Asistente Administrativa Ejecutiva para asist. Gerencia

11 Sep 2018 12:31 - 11 Sep 2018 15:16 #67465 por Vacantes01
Descripción:
Dar asistencia a la Gerencia Administrativas y a cada uno de los departamentos que componen la empresa. Manejar con alto grado de responsabilidad las asignaciones y enfocada a resultados.

Nombre del puesto:
Asistente Administrativa Ejecutiva

Provincia:
Santo Domingo

País:
República Dominicana

Área de profesión:
Administración de Empresa, Comunicación u áreas afines

Requisitos del puesto:
• Asistir al Vicepresidente Ejecutivo, en cada una de las asignaciones requeridas.
• Organizar y llevar la agenda de su jefe directo
• Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del día.
• Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la sucursal.
• Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza cada sede
• Elaborar los comunicados internos para el departamento o sede. De igual manera, elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.
• Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena comunicación entre el grupo de trabajo.
• Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin
ningún problema.
• Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.
• Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.
• Proveer apoyo administrativo para asegurar que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta.
• Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la empresa.
• Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos
• Recopilar, clasificar y analizar información requeridas.
• Elaborar y distribuir la minuta de las reuniones.
• Manejar y coordinar el equipo y material de oficina.
• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Archivar y llevar el control de los documentos del área.
• Proporcionar apoyo a los Consejos de Trabajo y Junta Directiva:
• Elaborar reportes, agendas y documentos solicitados por la vicepresidencia.
• Preparar los documentos y paquetes que serán enviados a las diferentes sedes.
• Realizar los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.
• Atender e informar al público en general.
• Asistir a los visitantes
• Contestar llamadas
• Responder consultas generales

Indispensable:
Residir en la República Dominicana

Sexo:
Indistinto

Edad:
20 a 35 años

Nombre de la empresa:
Confidencial

Actividad de la empresa:
Confidencial

Tipo de Contrato:
Fijo / Por tiempo indefinido

Jornada:
Tiempo completo

Horario de trabajo:
Lunes a viernes: 8:00 AM a 6:00 PM

Salario:
A discutir en la entrevista

Beneficios:
A discutir en la entrevista

Comentarios:
Su curriculum debe incluir teléfono y correo, estar en formato valido (pdf,doc,docx) y pesar menos de 8 MB.
Si no cumple con todos los requisitos antes mencionado, favor no aplicar.

¿Cómo aplicar?
Envía tu curriculum utilizando el siguiente botón:
Archivo Adjunto:

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Última Edición: 11 Sep 2018 15:16 por moderador.

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